Tapio Hakarinne, Teppo Ahonen ja allekirjoittanut ovat istuneet Hämeen Ammattikorkeakoulun organisoimassa JET-koulutuksessa. Takana on nyt kolme kevään neljästä lähijaksosta. Kesäkuun alussa on sitten viimeinen kokoontuminen, ennen kesätaukoa.
Kuten aina eri kursseilla, niin tässäkin koulutuksessa tulee eteen uusia asioita, jotka soveltuvat käyttöön laajemminkin. Yksi tällainen ns. ”löytö” on OOPPERA. Termillä ei ole kovinkaan paljon yhteyttä meille perinteiseen sanan ykkösmerkitykseen.
Maanmittaustoimiston JET-ryhmä oli yksimielinen siitä, että termin kakkosmerkitys on syytä selvittää kaikille muillekin ja tilanteen mukaan kannustaa ottamaan uutena sovellutuksena käyttöön. Mainittu menetelmä on kehitetty erilaisiin suunnittelu- ja ongelmanratkaisupalavereihin, työkaluksi. Sopinee tiimityöskentelyyn ja muihin vastaaviin ryhmiin, ainakin ensinäkemältä
JET-kouluttajamme kertoi, että normaaleissa palavereissa on usein äänessä 1-2 henkilöä, joilla on hallussaan enintään 20 % aihepiirin tiedosta. Ratkaisut tehdään sitten tämän tiedon perusteella. Suuri vaikenevien ryhmä on hiljaa kritiikin pelossa. Meillä on nimittäin luontaisena ominaisuutenamme arvostella heti muita ja muiden mielipiteitä. Harva haluaa mielipiteensä julkiseen reposteluun, mieluummin vaikenee kokonaan. Samalla myös vaikenijan tieto ja ajatukset jäävät hyödyntämättä.
OOPPERASSA kaikki ryhmässä oleva tieto saadaan hyötykäyttöön. Menettely on seuraava:
- O = vetäjä määrittelee ongelman tai asian, jota yhdessä selvitetään. Kesto 5 min.
- O = jokainen mukanaolija, hiljaisuuden vallitessa, kirjaa paperille omat ratkaisuehdotuksensa. Ei keskustelua, ei arvostelua. Kesto 5 min.
- P = Paperin vaihto vierustoverin kanssa. Molemmat kokoavat edelleen hiljaisuuden vallitessa kaverin ajatuksien pohjalta niistä viriäviä aivan uusia ajatuksia. Kesto 5 min.
- P = Parityöskentely, jonka tuloksena kootaan molempien ajatuksista 6, parin mielestä, parasta ehdotusta. Kesto 5 min.
- E = Esittely. Vetäjä kokoaa työparien listoilta taululle näkyviin, vuorotellen ja pari kerrallaan, parien ideat. Kesto, parien määrästä riippuen, n. 10 min.
- R = Ristiinarviointi. Jokainen mukanaolija arvioi, pisteyttäen, kootusta listasta mielestään parhaat. Parhaalle ajatukselle 3, seuraavalle 2 ja kolmannelle 1 piste. Omalle ehdotukselle voi antaa vain 1 pisteen. Kesto 5 min.
- A = Asioiden ryhmittely. Parhaiksi arvioidut samantyyppiset ideat kootaan ryhmiksi jatkotoimia varten. Kaikki esitetyt ideat talletetaan vastaista käyttöä varten.
Laatuguru Kari Helinin kehittämän menetelmän hyödyt: Maksimoi mukanaolijoiden asiantuntemuksen esilletulon, aktivoi osallistuvuutta, poistaa hiljaisten ja puheliaiden välisen eron, edistää luovaa ajattelua, alentaa muutosvastarintaa ja edistää osallistujien sitoutumista tehtyihin ratkaisuihin.
Käytännössä on todettu, että OOPPERA soveltuu: suunnittelu-, kehitys-, ideointi-, ongelmanratkaisu-, seuranta-, ristiriita- ja päätöskokouksien työkaluksi.
Ei muuta kun OOPPERAAN jos sopivia näytöksiä tulee ohjelmistoon.
