Kyseessä on kiinteistörekisterin perusparannushanke
Osana Suomen kiinteistörekisterin perusparannusta tehdään kuluvan vuoden aikana, valtion toimeksiannosta, kiinteistönmääritystoimituksia yhteisten alueiden osakasluettelojen vahvistamiseksi. Työn tuloksena syntyvät laillistuneet osakasluettelot, jotka sisältävät kaikkien yhteisesti omistettujen alueiden omistajakiinteistöt.
Kutsu, yleensä kunnanvirastoissa pidettäviin, toimituskokouksiin lähetetään niiden tilojen omistajille, joilla on arkistoselvitysten perusteella todettu olevan osuus mainittuihin yhteisiin alueisiin. Hämeen maanmittaustoimiston toimialueella näitä kirjeitä tullaan lähettämään tänä vuonna noin 30 000 kpl. Paikallislehdissä julkaistaan toimituksia koskevat kuulutukset vähintään 10 päivää ennen kokouksia. Lehtikuulutusten perusteella kaikki, joita asia kiinnostaa saavat tiedon kokouksista. Kokoukset ovat avoimia kaikille.
Tilat ja yhteiset alueet kartalla
Kaikki yksittäiset maakiinteistöt Suomessa on merkitty kartoille siten, että kaksiosaisen rekisterinumeron (esim. 2:15) perusteella voidaan selvittää esimerkiksi kiinteistön nimi ja sen muut tiedot. Kiinteistön sijaintikunta ja maarekisterikylä on kuitenkin vielä lisäksi tiedettävä.
Yhteisten alueiden kohdalle kiinteistörekisterikartalle on merkitty joko 876 (vesialueet)- tai 878 (maa-alueet)-alkuinen tunnus. Tunnuksen löytyminen kartalta ei aina tarkoita siitä, että kaikki osakkaat ja osakkuuksien suuruudet olisi jo selvitetty.
Vesialueitten lisäksi edellä mainittuja yhteisiä maa-alueita ovat esimerkiksi yhteiset venevalkamat, soran-, mudan- ja savenottoalueet, sekä vanhat pellavanlikopaikat ranta-alueilla.
Tunnuksettomat maat
Vielä nykyäänkin on olemassa joitakin harvoja alueita, joilla ei ole kiinteistötunnusta ollenkaan, esimerkiksi pieniä luotoja ja saaria. Tämä tarkoittaa sitä, että niitä ei ole missään maanmittaustoimituksessa kirjattu minkään tilan omiksi. Sen ratkaiseminen, mihin tilaan tai yksikköön ne kuuluvat, vaatii kiinteistönmääritystoimituksen tekemistä. Näitäkin toimituksia tehdään kaiken aikaa. Tällaisten alueiden käsittely yhdistetään usein edellä mainittuihin kiinteistönmääritystoimituksiin.
Osakkuuden suuruuden määritys
1700–luvulla aloitetuissa isojakotoimituksissa maat jaettiin ensimmäistä kertaa taloiksi. Samalla määrättiin taloille manttaaliluku, joka kuvasi niiden kykyä maksaa veroja. Sen perusteella määräytyi osuus yhteisiin alueisiin.
Kun talo tai tila jaettiin perillisten kesken, jaettiin myös osuudet yhteisiin alueisiin. Esimerkiksi kun kaksi veljestä jakoi tilansa puoliksi, saivat he osuuden yhteisiin vesiinkin puoliksi.
Nykyään manttaalilukuja ei käytetä, vaan osuus lasketaan pinta-alan mukaan. Osakkaat tosin ovat voineet sopia asioista toisinkin ja sen tähden luetteloja tehtäessä kaikki asiakirjat joudutaan tutkimaan, jotta oikea osakkuus saataisiin selville.
Jos kauppakirja ja pöytäkirja ovat ristiriitaiset, pöytäkirja menee yleensä kauppakirjan ohi. Aina pyritään kuitenkin selvittämään se, mikä on ollut alkuperäisen luovutuksen tarkoitus.
Läsnäolo toimituksissa ei ole pakollista
Yhteisten alueiden osakkuuksien selvittämistä käsittelevissä toimituskokouksissa esitetään aina kartat niistä alueista, jotka selvitettävänä olevalle osakaskunnalle on merkitty. Asianosaisille selvitetään myös luettelon tekemistä. Toimituskokouksissa on yleensä paljon väkeä ja osallistujilla on siellä oiva mahdollisuus kysellä seikkoja, jotka heitä toimituksen ja osakkuusasian tiimoilta kiinnostavat.
Läsnäolo etunsa valvomiseksi ei ole kuitenkaan välttämätöntä, sillä luettelot perustuvat maanmittaustoimistossa tehtyihin perusteellisiin arkistotutkimuksiin.
Mitä merkitystä osakkuudella on?
Osakas päättää aluetta koskevista asioista yhdessä muiden omistajien kansa. Se tapahtuu yhteisaluelain mukaan koolle kutsuttavassa kokouksessa. Osakkaat voivat järjestäytyä myös osakaskunnaksi, jolloin valittu hoitokunta pystyy hoitamaan tavallisimmat asiat.
Jos yhteistä aluetta myydään tai siitä lunastetaan jotakin, korvaus kuuluu omistajille osakkuuslukujen suhteessa. Usein esimerkiksi vähäiset vesijättöjen lunastuksia koskevat korvaukset käytetään yhteiseksi hyväksi istuttamalla kalanpoikasia tai raivaamalla kaislikkoa, mutta joskus rahat jaetaan osakkaiden kesken.
Osakaskunnan asiana on myös muutatuttaa maanmittaustoimistossa omistamansa yhteisen alueen käyttötarkoitus nykyistä tilannetta vastaavaksi. Esimerkiksi vanhat pellavanlikopaikat ovat nykyisin yleensä venevalkamakäytössä.
Koko maan kattava selvitystyö
Yhteisten alueiden selvittelytyö on nyt käynnissä koko maassa ja sen odotetaan olevan valmis vuonna 2009 vesialueiden ja 2015 maa-alueidenkin osalta.